JannesHarms

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Available for selected freelance projectsVerfügbar für ausgewählte Freelance-Projekte

AI Automation EngineerKI Automation Engineer

I build production-grade AI automations, backend systems and digital employees with Node.js, Supabase, React, Claude API and n8n.

Ich entwickle produktionsreife KI-Automationen, Backend-Systeme und digitale Mitarbeiter mit Node.js, Supabase, React, Claude API und n8n.

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15+Automation projectsAutomationsprojekte

Full-stackBackend · DB · Frontend

DE / ENGerman & EnglishDeutsch & Englisch

Technologies & integrations

Technologien & Integrationen

Tools and platforms I use to build production-grade automation systems.

Tools und Plattformen, mit denen ich produktive Automationssysteme baue.

Selected references

Ausgewählte Referenzen

Organizations and projects from my consulting, engineering and automation work.

Organisationen und Projekte aus meiner Beratungs-, Engineering- und Automationsarbeit.

01 · Systems layer

More than workflow automation.

Mehr als Workflow-Automation.

n8n is one orchestration layer. The actual work is full-stack system design: data models, APIs, dashboards, auth, deployment and operational reliability.

n8n ist eine Orchestrierungsebene. Die eigentliche Arbeit ist Full-Stack-Systemdesign: Datenmodelle, APIs, Dashboards, Auth, Deployment und Betriebssicherheit.

Layer 01

Frontend & Operator Dashboards

React interfaces for live monitoring, manual interventions, data review and operational control.

React-Oberflächen für Live-Monitoring, manuelle Eingriffe, Datenprüfung und operative Steuerung.

ReactTypeScriptDashboardsAuth

Layer 02

Backend & Data Architecture

PostgreSQL/Supabase architectures with RLS, multi-tenant structures, API logic and resilient state handling.

PostgreSQL/Supabase-Architekturen mit RLS, Multi-Tenant-Strukturen, API-Logik und robustem State Handling.

SupabasePostgreSQLRLSREST APIs

Layer 03

AI & Orchestration

LLM-based reasoning, tool use, webhook flows and event-driven automation across business systems.

LLM-basiertes Reasoning, Tool Use, Webhook-Flows und eventgetriebene Automatisierung über Business-Systeme hinweg.

Claude APIOpenAIn8nWebhooks

02 · Stack

I connect AI, backend logic and real business processes.

Ich verbinde KI, Backend-Logik und echte Geschäftsprozesse.

AI & Agentic Engineering

Autonomous agents, LLM orchestration, RAG, context, tool use and multimodal AI workflows.

Autonome Agenten, LLM-Orchestrierung, RAG, Kontextsteuerung, Tool Use und multimodale KI-Workflows.

Agentic AIMulti-Agent SystemsLLM OrchestrationAutonomous AgentsRAGPrompt EngineeringContext ManagementMemory SystemsTool Use / Function CallingConversational AIMultimodal AISemantic SearchAI Workflow DesignVibe Coding

LLM & AI APIs

Frontier-model integrations for text, voice, image, transcription, document extraction and synthetic media.

Integrationen moderner KI-Modelle für Text, Sprache, Bild, Transkription, Dokumentenextraktion und synthetische Medien.

Claude APIClaude CodeOpenAI APIGemini APIElevenLabsVAPIHeyGenWhisper / STTDocument AI / OCR

Development & OrchestrationEntwicklung & Orchestrierung

Event-driven automation, middleware, webhook systems and resilient workflow execution.

Event-getriebene Automatisierung, Middleware, Webhook-Systeme und robuste Workflow-Ausführung.

Node.jsn8n Cloud EngineMakeZapierEvent-driven ArchitectureAPI OrchestrationWebhook DesignMiddlewareETL PipelinesCron JobsRetry LogicRace ConditionsiPaaS

Backend & DatabaseBackend & Datenbank

Production-ready data layers, auth, permissions, relational schemas and API-backed products.

Produktionsreife Datenlogik, Authentifizierung, Berechtigungen, relationale Schemas und API-basierte Produkte.

SupabasePostgreSQLSchema DesignData ArchitectureData NormalizationRow-Level SecurityAuth / IAMOAuth 2.0NangoServerless BackendBaaSREST API DesignReal-time Processing

Frontend & DeployFrontend & Deployment

Dashboards, operator tools, SaaS interfaces and deployments used in daily operations.

Dashboards, Operator-Tools, SaaS-Oberflächen und Deployments für den täglichen Betrieb.

React.jsSPA DevelopmentDashboard DevelopmentFull-StackHTMLCSSJavaScriptTypeScriptNext.jsRailwayGitHubCI/CDCloud DeploymentVS Code

Messaging, CRM & SalesMessaging, CRM & Vertrieb

Omnichannel automations, CRM handovers, outbound infrastructure and lead-generation systems.

Omnichannel-Automationen, CRM-Übergaben, Outbound-Infrastruktur und Lead-Generierungs-Systeme.

WhatsApp Business APIMeta Business APIClose CRMHubSpotGoHighLevelTelegram Bot APISmartleadInstantlyTwilioCRM IntegrationOmnichannel AutomationCold Email AutomationEmail DeliverabilityMulti-Domain SetupB2B Lead GenerationSales Automation

Lead GenerationLead-Generierung

Automated data collection, enrichment, qualification and outreach preparation.

Automatisierte Datensammlung, Anreicherung, Qualifizierung und Vorbereitung für Outreach.

SERPERGoogle Places APIApifyData ScrapingData EnrichmentAI-powered Outreach50+ qualified leads/day

Automation & IntegrationAutomatisierung & Integration

Business-process integrations across workspaces, finance, hospitality, access and operations.

Prozessintegrationen für Workspace, Finance, Hospitality, Zutrittssysteme und Operations.

Google Apps ScriptGoogle Cloud ConsoleGoogle WorkspaceMicrosoft 365OneDriveCalDAVStripeNuki APISmoobu PMSNotionScreenshot APIIoT APIsPayment IntegrationMulti-tenant ArchitectureLexoffice APIsevDeskDATEVPMS Integration

Deployment & DevOpsDeployment & DevOps

Cloud deployments, versioning, API gateways and infrastructure for maintainable production systems.

Cloud-Deployments, Versionierung, API-Gateways und Infrastruktur für wartbare Produktivsysteme.

RailwayGitHubGoogle Cloud PlatformServerlessAPI GatewayCloudflareDocker

03 · Selected projects

Systems I have built.

Systeme, die ich gebaut habe.

A compact selection of production-grade AI automation, data and workflow systems.

Eine kompakte Auswahl produktiver KI-, Daten- und Workflow-Systeme.

SaaS · Hospitality · Digital Employee

Digital employee for guest communication and operations

Digitaler Mitarbeiter für Gästekommunikation und operative Prozesse

Designed and built a multi-tenant SaaS platform combining guest communication, business rules, PMS integrations, invoicing, smart-lock workflows and an operator dashboard.

Konzeption und Entwicklung einer Multi-Tenant-SaaS-Plattform für Gästekommunikation, Geschäftsregeln, PMS-Integrationen, Rechnungen, Smart-Lock-Workflows und Operator-Dashboard.

Supabase/PostgreSQL with RLS and role-based access
React operator dashboard, workflow orchestration and API integrations
Claude/OpenAI, WhatsApp Business API, OAuth, Railway

n8n Workflow-Architektur für digitalen Mitarbeiter in der Gästekommunikation

24/7

autonomous process execution

autonome Prozessausführung

Document AI · OCR · Backoffice

Automated invoice processing and document archiving

Automatische Rechnungsverarbeitung und Dokumentenarchivierung

Built an intelligent OCR and Document AI pipeline for semantic extraction, categorization and structured filing of incoming invoices and documents.

Aufbau einer OCR- und Document-AI-Pipeline zur semantischen Extraktion, Kategorisierung und strukturierten Ablage von Eingangsrechnungen und Dokumenten.

Node.js backend, Claude API, Microsoft 365 / OneDrive, n8n orchestration
Automatic extraction, validation and archiving
Clean handover for controlling and tax workflows

n8n Workflow für automatische Rechnungsverarbeitung und Dokumentenarchivierung

−10h

manual admin per week

manuelle Verwaltung pro Woche

WhatsApp · AI Agent · Sales

WhatsApp AI appointment setter

WhatsApp AI Appointment Setter

Developed an autonomous WhatsApp agent for lead qualification, appointment booking, reminders and no-show handling.

Entwicklung eines autonomen WhatsApp-Agenten für Lead-Qualifizierung, Terminbuchung, Reminder und No-Show-Handling.

WhatsApp Business API, Claude API, state management, n8n orchestration
Multi-step state management and qualification logic
Automated disqualification and follow-up flows

n8n Workflow für WhatsApp AI Appointment Setter

0

manual follow-up effort

manueller Nachfassaufwand

Lead Generation · Outreach · CRM

Automated lead generation and outreach infrastructure

Automatisierte Lead-Generierung und Outreach-Infrastruktur

Built systems for scraping, enrichment, AI qualification, CRM handover and personalized outbound sequences.

Aufbau von Systemen für Scraping, Anreicherung, KI-Qualifizierung, CRM-Übergabe und personalisierte Outbound-Sequenzen.

SERPER, Google Places API, Apify, Smartlead, Close CRM
Imprint scraping and AI-powered enrichment
Multi-domain setup and deliverability workflows

n8n Workflow für automatisierte Lead-Generierung und Outreach

50+

qualified leads per day

qualifizierte Leads pro Tag

04 · Experience

Engineering background. Business execution.

Engineering-Hintergrund. Business-Umsetzung.

2025 — today

AI Automation Engineer & Product Developer

Development of AI infrastructure, automation systems and full-stack products for SMEs, agencies and hospitality operations.

2022 — 2025

Technical Process Consultant & Systems Architect

Process analysis, digital transformation concepts and technical stakeholder management across IT, engineering and industrial sectors.

2020 — 2022

Technical Account & Contract Systems Specialist

Technical evaluation and staffing of complex IT infrastructure projects, cloud architectures and enterprise software projects.

Education

M.Sc. Industrial Engineering and Management

M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau

TU Braunschweig · GPA 1.9 · semester abroad at Universitat Politècnica de València · dual B.Eng. with KRONE.

TU Braunschweig · Note 1,9 · Auslandssemester an der Universitat Politècnica de València · dualer B.Eng. mit KRONE.

05 · About

I build systems, not demos.

Ich baue Systeme, keine Demos.

My work sits between AI engineering, backend architecture and business process design. I care about systems that survive real operations: retries, state, data consistency, integrations, monitoring and clean handover.

Meine Arbeit liegt zwischen AI Engineering, Backend-Architektur und Prozessdesign. Wichtig sind Systeme, die echten Betrieb aushalten: Retry-Logik, State, Datenkonsistenz, Integrationen, Monitoring und saubere Übergabe.

Jannes Harms bei der Entwicklung von KI Automation Systemen

German nativeEnglish business fluentAnthropic Claude Partner Network

Background & recognition

Background & Anerkennung

Engineering background, partner status and public proof points.

Ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund, Partnerstatus und öffentliche Vertrauenssignale.

Claude Partner Network

M.Sc. · TU Braunschweig

Auslandssemester · UPV Valencia

Trustpilot Bewertungen

Let’s build something useful.

Lass uns etwas Nützliches bauen.

Available for selected freelance projects involving AI automation, backend systems, workflow orchestration and production-grade integrations.

Verfügbar für ausgewählte Freelance-Projekte rund um KI-Automatisierung, Backend-Systeme, Workflow-Orchestrierung und produktive Integrationen.

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